·?與相關部門合作,對客人進行呼叫。
·?Records all entries on traffic sheets
·?將所有條目記錄到電話單上。
·?Assists guests with international calls and directory queries
·?協助客人處理國際長途和號碼查詢。
·?Calls guests by name whenever possible
·?盡量稱呼客人的姓名 。
·?Pages staff member when requested
·?如有需要,對工作人員進行呼叫。
·?Abides by principles of guest privacy
·?遵守保護客人隱私的原則
·?Handles guests needs or requests and reports complaints to the Telephone Supervisor
·?滿足客人的需要或請求,并向總機主管匯報投訴情況。
·?Report on logbook daily
·?每日記下工作日志。
·?Bill call costs
·?提供電話費單據。
·?Aware of local telephone listings and frequently dialed numbers
·?熟悉當地電話表以及常撥號碼。
·?Strictly abides by standards policies and procedures governing cases of emergency such as fire, bomb scare and other critical situations
·?嚴格遵守處理緊急事件,如火災、炸彈威脅和其它危機的標準政策和工作程序。
·?Advises defects on switchboard equipment to Supervisor
·?向主管匯報總機設備出現的問題。
·?Maintains a clean work environment
·?保持工作環境的清潔。
·?Attends to all guest queries and requests promptly
·?及時處理客人的所有問詢和要求。
·?Maintains detailed knowledge of the Hotel’s fire, life and safety system
·?熟知酒店的消防、救生和安全系統。
·?Maintains detailed knowledge on the Emergency Response Team and workings of the telephone room in this regard
·?熟知緊急事件處理小組的相關情況以及電話室在此方面的工作方式。
·?Maintain Hotel Information
·?保管酒店相關信息。
·?Responsible for entering accurate room status into computer daily and investigate discrepancies
·?負責每天將客房情況準確的輸入電腦并調查各種異常情況。
·?Do reservation job when Reservation Department is duty off.
·?在預訂部不當班期間承接預訂工作。
The TelephoneService Agent is responsiblefor overall guest satisfaction by creating a delightful communication withguests in accordance with the objectives, performance and quality standardsestablished by the hotel. Also require reacting in emergency situations.
話務服務員的職責是在保證酒店制定的目標、績效和質量標準的前提下,與客人進行愉快的溝通來確??腿说目傮w滿意度。同時也需要在緊急情況下做出反應。
工作職責/職位描述:
協助預訂部/客務部進行電話預訂,確保符合公司標準
持續主動地尋找方法來提高與部門相關的所有審計的分數
熟悉所有電話服務的標準操作程序和酒店的政策和程序
確保所有的叫醒服務都以愉快清晰的聲音完成,沒有任何延遲或錯誤
接聽所有來電,包括客人、外線或內部同事的電話,在第四聲響之前,請先征得客人的同意后再等待,并了解客人的需求,以免客人在電話接通/轉接時再次重復
全面了解酒店的服務,設施,活動,餐廳的促銷以及到達,離開和內部客人
協助賓客服務團隊輸入系統數據(如修改登記卡)
協助前廳部的行政工作,如歸檔,復印,接收傳真處理,接收郵件處理等
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職位要求:
良好的溝通技巧
富有團隊精神,有條不紊地完成多項任務并可以始終保持鎮靜。
能夠用英語進行書面和口頭交流