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工作職責： 1.通過提供周到、專業(yè)的服務和耐心及有效的咨詢體現(xiàn)良好的形象。 2.在財務總監(jiān)不在時代執(zhí)行財務總監(jiān)的職能，因此，應完全了解財務總監(jiān)的工作描述，以備將來接替他的工作。 3.緊密監(jiān)管總出納，收入審計主管,應收賬主管, 應付賬主管，工資以及成本會計的所有賬務處理工作。嚴格執(zhí)行其職責。 4.確認所有報銷和支付款項保持完備的支持憑證并及時處理。 5.確保總出納的日報準確和每天收到的現(xiàn)金存入銀行。 6.確保所有會計分錄準確和及時記賬。 7.調(diào)所有其他部門經(jīng)理編制并送達定期報告及日程表并合并到財務部進行分析。 8.確保所有總賬和明細賬核對一致，和資產(chǎn)負債表明細分析準確描述。 9.確保所有備用金，預提和調(diào)整分錄準確的記入總賬系統(tǒng)。 10.檢查所有會計記賬憑證。 11.領導所有財務部員工及時完成所有財務報表、報告、附件明顯和分析。（包括但不僅限于資產(chǎn)負債科目明細） 12.檢查所有會計數(shù)據(jù)，比率，成本比率，帳齡，周轉率，并在重大差異方面提請總監(jiān)注意。 13.確保所有開戶行的銀行余額調(diào)節(jié)表的正確編制。 14.指導所有會計部主管和文員，幫助他們面對他們的挑戰(zhàn)，并為確保及時完成財務報表，建立標準和相關工作的截止日期。 15.為會計部員工提供有效的培訓，幫助他們提高和發(fā)展并建立一個有效和積極的團隊。 16.了解全部會計主管和文員的職責并培訓他們達到標準要求。 17.出席運作會議及必要的財務會議。 18.確保每天業(yè)務在送達財務總監(jiān)和總經(jīng)理簽批前的相關憑證完備。 19.協(xié)助編制各種分析、銷售和現(xiàn)金預算，財務和資本預算，以及商業(yè)計劃，并提供歷史數(shù)據(jù)和相關明細。 20.準備稅務申報報告和統(tǒng)計報表給政府部門、業(yè)主、區(qū)域辦公室，和內(nèi)部相關部門。并確保所有報告和報表及時送達給有關人等。 21.清楚了解管理集團的關于財務的標準、財務制度和標準操作規(guī)程。 22.確保所有需要永久保存的財務記錄的存檔系統(tǒng)有續(xù)，并及時更新。包括重要檔案的接觸、保密和預防措施。 23.協(xié)助檢查所有每天的郵件，包括收入和發(fā)出的應收對賬單。 24.確保執(zhí)行現(xiàn)金抽查盤點總出納的備用金（至少每周一次）及其他備用金（至少每月一次）。 25.處理所有財務辦公室的問題，除非是必須由財務總監(jiān)親自處理的事情。 26.協(xié)助財務總監(jiān)定期的評估內(nèi)部控制系統(tǒng)，如有必要采取改正措施。 27. 與財務總監(jiān)共同組織和管理以下事項： 在公平的基礎上合理分配財務部的工作。 安排和引進靈活的崗位輪換。 安排財務部同事努力建設一個有效的團隊并對個人的發(fā)展和福利保持積極的態(tài)度。 28.確保建立的內(nèi)部控制措施得以貫徹并將出現(xiàn)的偏差呈報給財務總監(jiān)。 29.與財務總監(jiān)及系統(tǒng)經(jīng)理共同建立一套記錄用于系統(tǒng)定期儲存?zhèn)浞荩⒋_保相關的財務部同事接受該流程的培訓。 30.Others?其他 對部門職能的變更做出回應，以應對行業(yè)，公司或酒店的變化。 與酒店所有同事提供得體和專業(yè)的服務并與之保持良好的關系。 完全理解酒店員工手冊并嚴格執(zhí)行相關規(guī)定。 完全理解酒店關于防火，安全及衛(wèi)生規(guī)定。 完成其他被分配的工作及責任。 任職資格： 全面了解會計準則和程序 全面了解財務體系設計 全面了解年度預算和控制的準備工作 全面分析財務信息的能力 全面了解內(nèi)部管理政策 全面了解相關的公司政策 具備分析和解釋財務報表和營運報表的能力 為管理需求準備相關報表的能力 直接激勵相關下屬，評估他們的表機，負責員工培訓需求的能力 解決工作難題和人員調(diào)配問題的能力 在酒店的財務和會計事項中提供指導和意見的能力 聯(lián)系必要政府官員的能力 高水平英語讀、說、寫能力。 良好掌握國語讀、寫、溝通能力。 會計專業(yè)大學學歷 會計機構的合格成員

·?Ensure the timely billing of accounts?and?adherence to the hotel’s credit policy 確保及時發(fā)送賬單及遵守酒店的信貸制度 ·?Maintains a filing system for account receivable records 執(zhí)行應收帳款的登記系統(tǒng)。 ·?Balance daily transfer to cit ledger and post, edit and update to accounts receivable system 每日結清掛帳及登帳工作，整理并更新應收帳款系統(tǒng)。 ·?Handle correspondence and queries regarding city ledger accounts 處理有關掛賬賬目往來和要求。 ·?Reviews city ledger daily for correct postings of charges and take corrective action where necessary 每天檢查掛帳記錄的準確性，并進行必要的糾正 ·?Reviews Daily High Balance Report and Handle over credit accounts with related departments. 檢查每天超信貸報表, 與有關部門處理超信貸賬目, ·?Reconcile all accounts and maintain the batch register and balance daily to general ledger 為所有賬目對賬并進行帳目分類登記及每日總帳的平帳工作 ·?At month end write off over dues after department and guaranteed no show accounts 月底為部門和擔保的未按預訂抵達的過期賬戶銷賬。 ·?Prepare and input journals for transfer between debtor accounts 準備和輸入分類賬目以便借方賬項間的轉賬。 ·?Liaise with guests and appropriate personnel (FO Cashier/Reservation sales Agent) to ensure special account arrangements are in line with guest requirements 與客人和相關人員(前臺員工,預訂銷售代表)聯(lián)系，確保特殊的賬戶按客人要求結賬。 ·?Maintain clear lines of communication with outside companies to ensure timely and accurate supply of goods and services 與外部公司保持有效溝通，確保所需產(chǎn)品和服務能夠及時、準確的提供。 ·?Cooperates, coordinates and communicates with guests and other departments in matters concerning issuance of credit, follow up outstanding accounts and assisting with credit requirements 與顧客和其它部門合作，協(xié)調(diào)和交流有關信貸發(fā)放的相關事宜，跟進欠款帳目并協(xié)助處理信貸申請 ·?Respond to and resolve account queries 對賬目詢問進行回應和解釋 ·?Calculate travel agent commissions 核算旅行社傭金。 ·?Prepare travel agent cheque listings 編制旅行社支票付款表。 ???????????????????????? ·?Reports directly to and communicates with the Director of Finance and Business Support on all matters pertaining to credit and collection of guest and city ledger accounts 直接向財務和業(yè)務支持總監(jiān)匯報并溝通所有與客戶帳戶和掛賬有關的收款和信貸事宜。 ·?Reviewing and maintaining the Aged Trial Balance of Accounts Receivable 負責檢查和維護應收帳款的帳齡 ·?Monitors the special billing arrangements for groups and conventions as required to ensure that postings are in line with customer requirements 監(jiān)控團體和會議的特殊帳目安排要求，確定入帳符合顧客的需求 ·?Monitor and pursue collection of overdue accounts 監(jiān)控并跟進逾期未付賬戶的收款 ·?Review bad debts listing monthly to prepare collectability analysis for monthly provision for doubtful debts 每月進行壞賬清單審核，并為每月的壞賬準備金準備壞賬收回可能性分析 ·?Assists in control and collection of outstanding guest and city ledger accounts 協(xié)助對欠款的客戶賬號和城市分類賬進行控制和收取賬款 ·?Prepare management reports for month end analysis and provide documentation for credit meeting 為月末分析準備管理報告，并為信貸會議提供文件 ·?Review provision, write-offs and other adjustments immediately prior to month end 月底前審核當月計提的壞帳準備，壞帳注銷及其它調(diào)整 ·?Conduct monthly credit meeting with relevant IHG team highlighting monthly performance, bad debts, staff accounts outstanding and discuss any accounts causing concern and follow up 與洲際集團相關人員組織月度信貸會議，突出當月信貸實施情況，壞賬和員工掛帳顯著的情況，并對任何涉及跟進的賬目進行討論 ·?Assists in maintaining and preparing accurate and timely financial and operating information with emphasis on the Aged Trial Balance of Accounts Receivable 協(xié)助準備和提供準確和最新的財務和運營信息，重點強調(diào)應收帳款的帳齡 ·?Assists in providing safe keeping, including proper storage and access, for all contracts, leases and other financial records 協(xié)助安全存放所有合同，租約和其他財務記錄，包括適當?shù)拇娣藕痛嫒　?·?Investigate cashiers over’s and under as required and communicate any unexplained discrepancies to your Manager 必要時調(diào)查出納賬目的出入并就無法解釋的賬目不符情況與自己的上級經(jīng)理交換意見。 ·?Participate in other department stock-takes and month end close as appropriate 必要時參與其它部門的盤點和月末封賬工作。 ·?Assists in implementing and maintaining acceptable accounting practices and procedures as required by IHG policies and procedures, generally accepted accounting practices and as affected by local conditions 協(xié)助按照洲際酒店集團的規(guī)章制度，公共會計準則和當?shù)剡m用條款的規(guī)定執(zhí)行和維護認可的會計工作準則和會計程序。 ·?Complete other tasks assigned by superiors 完成上級領導交付的其他工作。

崗位職責 1、嚴格執(zhí)行公司管理和會計制度，公司費用報銷的整理、財務審核和監(jiān)督工作； 2、嚴格按公司管理制度開具各種票據(jù)、使用印鑒； 3、報稅、整理、裝訂記賬憑證及財務文檔管理； 4、 完成上級交辦的其他工作。 崗位要求 1、有財務相關工作經(jīng)驗或財務相關專業(yè)畢業(yè)，有經(jīng)驗會計優(yōu)先； 2、初級職稱或會計從業(yè)資格證書； 3、會使用財務軟件和office辦公軟件。 4、愛崗敬業(yè)，嚴謹踏實，有良好職業(yè)操守，責任心強，工作細致手腳麻利，做事有條理。 5、有良好的學習能力，善于處理流程性事務，執(zhí)行能力強； 6、能承受較大工作壓力，有良好的溝通能力和團隊精神。

Check and count all goods to be received per approved purchase order or daily market list. ·???????? 根據(jù)采購申請單或每日食品訂貨單核實和清點驗收的貨品。 ·???????? Ensure that goods are in order, of good quality and according to the established specifications ·???????? 確保所有所收的貨品符合采購訂貨要求、質(zhì)量良好且符合具體規(guī)格要求。 ·???????? To reject all goods which do not meet the specifications ·???????? 退還不符合驗收標準的貨品。 ·???????? To move accepted products to storage areas immediately to minimize employee theft and deterioration of product quality ·???????? 盡快將驗收合格的貨物移交倉儲區(qū)域，減少和避免員工偷盜以及貨物腐爛變質(zhì)等。 ·???????? To ensure proper documentation on all goods delivered to the hotel as well as those returned to the suppliers. ·???????? 保存酒店所有收貨物品及退還貨品的相關憑單。 ·???????? To summarize and record all goods purchased by the hotel on a daily basis ·???????? 每天對酒店采購的貨品填寫收貨記錄匯總。 ·???????? To ensure the cleanliness of the Receiving Bay by liaison with Store helper or Stewarding Staff whenever cleaning is required. ·???????? 根據(jù)需要聯(lián)系倉庫搬運工或管事部員工清潔收貨通道，以確保收貨臺的清潔。 ·???????? To be well versed in all descriptions and types of operating equipment for the Hotel, including maintaining catalogues, sample pictures of such items for reference. ·???????? 熟悉精通所有酒店經(jīng)營設備的型號和規(guī)格等內(nèi)容，包括保存好產(chǎn)品目錄，樣品圖片以及產(chǎn)品的其他相關資料 ·???????? Performs other duties as required ·???????? 履行其他規(guī)定的職責。

崗位職責 1、嚴格執(zhí)行公司管理和會計制度，公司費用報銷的整理、財務審核和監(jiān)督工作； 2、嚴格按公司管理制度開具各種票據(jù)、使用印鑒； 3、報稅、整理、裝訂記賬憑證及財務文檔管理； 4、 完成上級交辦的其他工作。 崗位要求 1、有財務相關工作經(jīng)驗或財務相關專業(yè)畢業(yè)，有經(jīng)驗會計優(yōu)先； 2、初級職稱或會計從業(yè)資格證書； 3、會使用財務軟件和office辦公軟件。 4、愛崗敬業(yè)，嚴謹踏實，有良好職業(yè)操守，責任心強，工作細致手腳麻利，做事有條理。 5、有良好的學習能力，善于處理流程性事務，執(zhí)行能力強； 6、能承受較大工作壓力，有良好的溝通能力和團隊精神。