信貸方面崗位職責
客戶信用評估與管理負責建立和完善酒店客戶信用評估體系,收集、整理并分析客戶的財務及經營相關信息,如企業規模、過往付款記錄、行業口碑等,以此評定客戶的信用等級,為信貸決策提供依據。
定期對現有客戶的信用狀況進行復查和更新,根據客戶經營變化、付款及時性等情況及時調整信用額度和期限,降低信貸風險。
信貸業務操作與監控審核酒店各類信貸業務的申請,包括但不限于客戶掛賬、賒銷等情況,確保符合既定的信貸政策和流程,在風險可控的前提下滿足業務拓展需求。
密切跟蹤信貸客戶的賬款回收情況,制定并執行有效的催款計劃,對于逾期賬款,及時與相關部門溝通協調,采取合適的催款措施,如電話催收、發函催款等,最大程度減少壞賬損失。
定期編制信貸業務相關報表,向管理層匯報信貸客戶的欠款情況、賬齡結構、壞賬風險等關鍵信息,為決策提供數據支持。
風險防范與協調溝通識別、評估和預警信貸業務中的潛在風險,制定相應的風險應對策略,如加強對高風險客戶的監控、要求提供擔保等措施,保障酒店資金安全。
與酒店銷售、前臺等部門保持密切溝通協作,確保在客戶接待、預訂等環節準確執行信貸政策,避免因信息不暢導致的信貸風險問題,同時協調解決業務開展過程中出現的涉及信貸方面的爭議事項。
審計方面崗位職責
內部審計計劃制定與執行根據酒店財務及運營管理要求,制定年度審計計劃,明確審計項目、范圍、重點及時間安排等內容,確保審計工作全面覆蓋酒店重要業務領域和關鍵風險點,如收入審計、成本費用審計、資產管理審計等。
按照審計計劃組織開展各類內部審計工作,通過查閱財務賬目、業務憑證、合同文件,實地盤點資產,訪談相關人員等方式收集審計證據,對酒店財務收支、經濟活動的合法性、合規性以及效益性進行審查和評價。
審計結果處理與跟蹤整理和分析審計過程中發現的問題,撰寫詳細的審計報告,客觀準確地指出存在的問題、潛在風險以及違反的相關規定,并提出切實可行的整改建議,及時向管理層匯報審計結果。
跟蹤審計問題的整改落實情況,督促相關責任部門和人員按照要求限期整改,定期復查整改效果,確保審計發現的問題得到有效解決,防范類似問題再次發生,提升酒店內部管理水平和風險防控能力。
審計制度完善與溝通協調持續關注國家財經法規、行業審計標準的變化以及酒店內部管理的新需求,對酒店內部審計制度和流程進行完善和優化,確保審計工作規范、高效開展。
與酒店各部門保持良好的溝通協調關系,開展審計工作前進行必要的宣傳和溝通,爭取部門配合,同時在審計過程中為被審計部門提供咨詢和指導,幫助其提升合規意識和財務管理水平。
應付方面崗位職責
應付賬款核算與管理負責審核酒店各類采購合同、費用報銷等應付賬款相關的原始憑證,確保憑證的真實性、合法性以及金額計算準確無誤,按照會計準則和酒店財務制度準確進行應付賬款的賬務處理,及時登記入賬。
定期對應付賬款進行核對和清理,與供應商、服務商等債權人進行賬目核對,編制應付賬款賬齡分析表,清晰掌握應付賬款的到期情況、欠款金額分布等信息,為合理安排資金支付提供依據。
付款安排與執行根據酒店資金狀況、合同約定以及供應商的付款要求等因素,制定科學合理的付款計劃,報經相關領導審批后組織實施付款操作,確保酒店按時、足額支付各類應付款項,維護良好的商業合作關系。
在付款過程中,嚴格遵守財務審批流程和資金支付安全規定,做好付款憑證的編制、審核以及支付方式的選擇等工作,防范支付風險,同時及時更新應付賬款記錄,反映付款情況。
供應商關系維護與溝通與供應商保持定期溝通,及時處理供應商關于賬款支付、對賬等方面的疑問和訴求,協調解決可能出現的付款爭議問題,如發票不符、價格調整等情況,避免因溝通不暢影響合作關系或導致潛在的財務風險。
收集供應商的反饋信息,對供應商的服務質量、價格水平等方面進行綜合評估,為酒店采購部門優化供應商選擇提供參考依據,助力酒店降低采購成本、提高采購效益。