信貸方面崗位職責(zé)
客戶信用評估與管理負責(zé)建立和完善酒店客戶信用評估體系,收集、整理并分析客戶的財務(wù)及經(jīng)營相關(guān)信息,如企業(yè)規(guī)模、過往付款記錄、行業(yè)口碑等,以此評定客戶的信用等級,為信貸決策提供依據(jù)。
定期對現(xiàn)有客戶的信用狀況進行復(fù)查和更新,根據(jù)客戶經(jīng)營變化、付款及時性等情況及時調(diào)整信用額度和期限,降低信貸風(fēng)險。
信貸業(yè)務(wù)操作與監(jiān)控審核酒店各類信貸業(yè)務(wù)的申請,包括但不限于客戶掛賬、賒銷等情況,確保符合既定的信貸政策和流程,在風(fēng)險可控的前提下滿足業(yè)務(wù)拓展需求。
密切跟蹤信貸客戶的賬款回收情況,制定并執(zhí)行有效的催款計劃,對于逾期賬款,及時與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào),采取合適的催款措施,如電話催收、發(fā)函催款等,最大程度減少壞賬損失。
定期編制信貸業(yè)務(wù)相關(guān)報表,向管理層匯報信貸客戶的欠款情況、賬齡結(jié)構(gòu)、壞賬風(fēng)險等關(guān)鍵信息,為決策提供數(shù)據(jù)支持。
風(fēng)險防范與協(xié)調(diào)溝通識別、評估和預(yù)警信貸業(yè)務(wù)中的潛在風(fēng)險,制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對策略,如加強對高風(fēng)險客戶的監(jiān)控、要求提供擔(dān)保等措施,保障酒店資金安全。
與酒店銷售、前臺等部門保持密切溝通協(xié)作,確保在客戶接待、預(yù)訂等環(huán)節(jié)準(zhǔn)確執(zhí)行信貸政策,避免因信息不暢導(dǎo)致的信貸風(fēng)險問題,同時協(xié)調(diào)解決業(yè)務(wù)開展過程中出現(xiàn)的涉及信貸方面的爭議事項。
審計方面崗位職責(zé)
內(nèi)部審計計劃制定與執(zhí)行根據(jù)酒店財務(wù)及運營管理要求,制定年度審計計劃,明確審計項目、范圍、重點及時間安排等內(nèi)容,確保審計工作全面覆蓋酒店重要業(yè)務(wù)領(lǐng)域和關(guān)鍵風(fēng)險點,如收入審計、成本費用審計、資產(chǎn)管理審計等。
按照審計計劃組織開展各類內(nèi)部審計工作,通過查閱財務(wù)賬目、業(yè)務(wù)憑證、合同文件,實地盤點資產(chǎn),訪談相關(guān)人員等方式收集審計證據(jù),對酒店財務(wù)收支、經(jīng)濟活動的合法性、合規(guī)性以及效益性進行審查和評價。
審計結(jié)果處理與跟蹤整理和分析審計過程中發(fā)現(xiàn)的問題,撰寫詳細的審計報告,客觀準(zhǔn)確地指出存在的問題、潛在風(fēng)險以及違反的相關(guān)規(guī)定,并提出切實可行的整改建議,及時向管理層匯報審計結(jié)果。
跟蹤審計問題的整改落實情況,督促相關(guān)責(zé)任部門和人員按照要求限期整改,定期復(fù)查整改效果,確保審計發(fā)現(xiàn)的問題得到有效解決,防范類似問題再次發(fā)生,提升酒店內(nèi)部管理水平和風(fēng)險防控能力。
審計制度完善與溝通協(xié)調(diào)持續(xù)關(guān)注國家財經(jīng)法規(guī)、行業(yè)審計標(biāo)準(zhǔn)的變化以及酒店內(nèi)部管理的新需求,對酒店內(nèi)部審計制度和流程進行完善和優(yōu)化,確保審計工作規(guī)范、高效開展。
與酒店各部門保持良好的溝通協(xié)調(diào)關(guān)系,開展審計工作前進行必要的宣傳和溝通,爭取部門配合,同時在審計過程中為被審計部門提供咨詢和指導(dǎo),幫助其提升合規(guī)意識和財務(wù)管理水平。
應(yīng)付方面崗位職責(zé)
應(yīng)付賬款核算與管理負責(zé)審核酒店各類采購合同、費用報銷等應(yīng)付賬款相關(guān)的原始憑證,確保憑證的真實性、合法性以及金額計算準(zhǔn)確無誤,按照會計準(zhǔn)則和酒店財務(wù)制度準(zhǔn)確進行應(yīng)付賬款的賬務(wù)處理,及時登記入賬。
定期對應(yīng)付賬款進行核對和清理,與供應(yīng)商、服務(wù)商等債權(quán)人進行賬目核對,編制應(yīng)付賬款賬齡分析表,清晰掌握應(yīng)付賬款的到期情況、欠款金額分布等信息,為合理安排資金支付提供依據(jù)。
付款安排與執(zhí)行根據(jù)酒店資金狀況、合同約定以及供應(yīng)商的付款要求等因素,制定科學(xué)合理的付款計劃,報經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實施付款操作,確保酒店按時、足額支付各類應(yīng)付款項,維護良好的商業(yè)合作關(guān)系。
在付款過程中,嚴格遵守財務(wù)審批流程和資金支付安全規(guī)定,做好付款憑證的編制、審核以及支付方式的選擇等工作,防范支付風(fēng)險,同時及時更新應(yīng)付賬款記錄,反映付款情況。
供應(yīng)商關(guān)系維護與溝通與供應(yīng)商保持定期溝通,及時處理供應(yīng)商關(guān)于賬款支付、對賬等方面的疑問和訴求,協(xié)調(diào)解決可能出現(xiàn)的付款爭議問題,如發(fā)票不符、價格調(diào)整等情況,避免因溝通不暢影響合作關(guān)系或?qū)е聺撛诘呢攧?wù)風(fēng)險。
收集供應(yīng)商的反饋信息,對供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量、價格水平等方面進行綜合評估,為酒店采購部門優(yōu)化供應(yīng)商選擇提供參考依據(jù),助力酒店降低采購成本、提高采購效益。