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按各部門下的PR單和合同收貨，開收貨記錄； 檢查貨品的質(zhì)量； 每天的收貨記錄按不同部門分別做報(bào)表并與收貨記錄PR單核對數(shù)量金額； 保持與各部門的有效溝通，確保信息的正確及時送達(dá)； 收貨部與采購部、倉庫、成本部保持聯(lián)系，做到共同驗(yàn)收； 完成上級交代的其他任務(wù)。

崗位職責(zé) 1、嚴(yán)格執(zhí)行公司管理和會計(jì)制度，公司費(fèi)用報(bào)銷的整理、財(cái)務(wù)審核和監(jiān)督工作； 2、嚴(yán)格按公司管理制度開具各種票據(jù)、使用印鑒； 3、報(bào)稅、整理、裝訂記賬憑證及財(cái)務(wù)文檔管理； 4、 完成上級交辦的其他工作。 崗位要求 1、財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè)，實(shí)習(xí)期1年優(yōu)先。 2、熟練使用office辦公軟件。 3、愛崗敬業(yè)，嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí)，有良好職業(yè)操守，責(zé)任心強(qiáng)，工作細(xì)致手腳麻利，做事有條理。 4、有良好的學(xué)習(xí)能力，善于處理流程性事務(wù)，執(zhí)行能力強(qiáng)。

信貸方面崗位職責(zé) 客戶信用評估與管理負(fù)責(zé)建立和完善酒店客戶信用評估體系，收集、整理并分析客戶的財(cái)務(wù)及經(jīng)營相關(guān)信息，如企業(yè)規(guī)模、過往付款記錄、行業(yè)口碑等，以此評定客戶的信用等級，為信貸決策提供依據(jù)。 定期對現(xiàn)有客戶的信用狀況進(jìn)行復(fù)查和更新，根據(jù)客戶經(jīng)營變化、付款及時性等情況及時調(diào)整信用額度和期限，降低信貸風(fēng)險。 信貸業(yè)務(wù)操作與監(jiān)控審核酒店各類信貸業(yè)務(wù)的申請，包括但不限于客戶掛賬、賒銷等情況，確保符合既定的信貸政策和流程，在風(fēng)險可控的前提下滿足業(yè)務(wù)拓展需求。 密切跟蹤信貸客戶的賬款回收情況，制定并執(zhí)行有效的催款計(jì)劃，對于逾期賬款，及時與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，采取合適的催款措施，如電話催收、發(fā)函催款等，最大程度減少壞賬損失。 定期編制信貸業(yè)務(wù)相關(guān)報(bào)表，向管理層匯報(bào)信貸客戶的欠款情況、賬齡結(jié)構(gòu)、壞賬風(fēng)險等關(guān)鍵信息，為決策提供數(shù)據(jù)支持。 風(fēng)險防范與協(xié)調(diào)溝通識別、評估和預(yù)警信貸業(yè)務(wù)中的潛在風(fēng)險，制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對策略，如加強(qiáng)對高風(fēng)險客戶的監(jiān)控、要求提供擔(dān)保等措施，保障酒店資金安全。 與酒店銷售、前臺等部門保持密切溝通協(xié)作，確保在客戶接待、預(yù)訂等環(huán)節(jié)準(zhǔn)確執(zhí)行信貸政策，避免因信息不暢導(dǎo)致的信貸風(fēng)險問題，同時協(xié)調(diào)解決業(yè)務(wù)開展過程中出現(xiàn)的涉及信貸方面的爭議事項(xiàng)。 審計(jì)方面崗位職責(zé) 內(nèi)部審計(jì)計(jì)劃制定與執(zhí)行根據(jù)酒店財(cái)務(wù)及運(yùn)營管理要求，制定年度審計(jì)計(jì)劃，明確審計(jì)項(xiàng)目、范圍、重點(diǎn)及時間安排等內(nèi)容，確保審計(jì)工作全面覆蓋酒店重要業(yè)務(wù)領(lǐng)域和關(guān)鍵風(fēng)險點(diǎn)，如收入審計(jì)、成本費(fèi)用審計(jì)、資產(chǎn)管理審計(jì)等。 按照審計(jì)計(jì)劃組織開展各類內(nèi)部審計(jì)工作，通過查閱財(cái)務(wù)賬目、業(yè)務(wù)憑證、合同文件，實(shí)地盤點(diǎn)資產(chǎn)，訪談相關(guān)人員等方式收集審計(jì)證據(jù)，對酒店財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動的合法性、合規(guī)性以及效益性進(jìn)行審查和評價。 審計(jì)結(jié)果處理與跟蹤整理和分析審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的問題，撰寫詳細(xì)的審計(jì)報(bào)告，客觀準(zhǔn)確地指出存在的問題、潛在風(fēng)險以及違反的相關(guān)規(guī)定，并提出切實(shí)可行的整改建議，及時向管理層匯報(bào)審計(jì)結(jié)果。 跟蹤審計(jì)問題的整改落實(shí)情況，督促相關(guān)責(zé)任部門和人員按照要求限期整改，定期復(fù)查整改效果，確保審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題得到有效解決，防范類似問題再次發(fā)生，提升酒店內(nèi)部管理水平和風(fēng)險防控能力。 審計(jì)制度完善與溝通協(xié)調(diào)持續(xù)關(guān)注國家財(cái)經(jīng)法規(guī)、行業(yè)審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的變化以及酒店內(nèi)部管理的新需求，對酒店內(nèi)部審計(jì)制度和流程進(jìn)行完善和優(yōu)化，確保審計(jì)工作規(guī)范、高效開展。 與酒店各部門保持良好的溝通協(xié)調(diào)關(guān)系，開展審計(jì)工作前進(jìn)行必要的宣傳和溝通，爭取部門配合，同時在審計(jì)過程中為被審計(jì)部門提供咨詢和指導(dǎo)，幫助其提升合規(guī)意識和財(cái)務(wù)管理水平。 應(yīng)付方面崗位職責(zé) 應(yīng)付賬款核算與管理負(fù)責(zé)審核酒店各類采購合同、費(fèi)用報(bào)銷等應(yīng)付賬款相關(guān)的原始憑證，確保憑證的真實(shí)性、合法性以及金額計(jì)算準(zhǔn)確無誤，按照會計(jì)準(zhǔn)則和酒店財(cái)務(wù)制度準(zhǔn)確進(jìn)行應(yīng)付賬款的賬務(wù)處理，及時登記入賬。 定期對應(yīng)付賬款進(jìn)行核對和清理，與供應(yīng)商、服務(wù)商等債權(quán)人進(jìn)行賬目核對，編制應(yīng)付賬款賬齡分析表，清晰掌握應(yīng)付賬款的到期情況、欠款金額分布等信息，為合理安排資金支付提供依據(jù)。 付款安排與執(zhí)行根據(jù)酒店資金狀況、合同約定以及供應(yīng)商的付款要求等因素，制定科學(xué)合理的付款計(jì)劃，報(bào)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實(shí)施付款操作，確保酒店按時、足額支付各類應(yīng)付款項(xiàng)，維護(hù)良好的商業(yè)合作關(guān)系。 在付款過程中，嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)審批流程和資金支付安全規(guī)定，做好付款憑證的編制、審核以及支付方式的選擇等工作，防范支付風(fēng)險，同時及時更新應(yīng)付賬款記錄，反映付款情況。 供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)與溝通與供應(yīng)商保持定期溝通，及時處理供應(yīng)商關(guān)于賬款支付、對賬等方面的疑問和訴求，協(xié)調(diào)解決可能出現(xiàn)的付款爭議問題，如發(fā)票不符、價格調(diào)整等情況，避免因溝通不暢影響合作關(guān)系或?qū)е聺撛诘呢?cái)務(wù)風(fēng)險。 收集供應(yīng)商的反饋信息，對供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量、價格水平等方面進(jìn)行綜合評估，為酒店采購部門優(yōu)化供應(yīng)商選擇提供參考依據(jù)，助力酒店降低采購成本、提高采購效益。