工作職責:
1.通過提供周到、專業的服務和耐心及有效的咨詢體現良好的形象。
2.在財務總監不在時代執行財務總監的職能,因此,應完全了解財務總監的工作描述,以備將來接替他的工作。
3.緊密監管總出納,收入審計主管,應收賬主管, 應付賬主管,工資以及成本會計的所有賬務處理工作。嚴格執行其職責。
4.確認所有報銷和支付款項保持完備的支持憑證并及時處理。
5.確保總出納的日報準確和每天收到的現金存入銀行。
6.確保所有會計分錄準確和及時記賬。
7.調所有其他部門經理編制并送達定期報告及日程表并合并到財務部進行分析。
8.確保所有總賬和明細賬核對一致,和資產負債表明細分析準確描述。
9.確保所有備用金,預提和調整分錄準確的記入總賬系統。
10.檢查所有會計記賬憑證。
11.領導所有財務部員工及時完成所有財務報表、報告、附件明顯和分析。(包括但不僅限于資產負債科目明細)
12.檢查所有會計數據,比率,成本比率,帳齡,周轉率,并在重大差異方面提請總監注意。
13.確保所有開戶行的銀行余額調節表的正確編制。
14.指導所有會計部主管和文員,幫助他們面對他們的挑戰,并為確保及時完成財務報表,建立標準和相關工作的截止日期。
15.為會計部員工提供有效的培訓,幫助他們提高和發展并建立一個有效和積極的團隊。
16.了解全部會計主管和文員的職責并培訓他們達到標準要求。
17.出席運作會議及必要的財務會議。
18.確保每天業務在送達財務總監和總經理簽批前的相關憑證完備。
19.協助編制各種分析、銷售和現金預算,財務和資本預算,以及商業計劃,并提供歷史數據和相關明細。
20.準備稅務申報報告和統計報表給政府部門、業主、區域辦公室,和內部相關部門。并確保所有報告和報表及時送達給有關人等。
21.清楚了解管理集團的關于財務的標準、財務制度和標準操作規程。
22.確保所有需要永久保存的財務記錄的存檔系統有續,并及時更新。包括重要檔案的接觸、保密和預防措施。
23.協助檢查所有每天的郵件,包括收入和發出的應收對賬單。
24.確保執行現金抽查盤點總出納的備用金(至少每周一次)及其他備用金(至少每月一次)。
25.處理所有財務辦公室的問題,除非是必須由財務總監親自處理的事情。
26.協助財務總監定期的評估內部控制系統,如有必要采取改正措施。
27.
與財務總監共同組織和管理以下事項:
在公平的基礎上合理分配財務部的工作。
安排和引進靈活的崗位輪換。
安排財務部同事努力建設一個有效的團隊并對個人的發展和福利保持積極的態度。
28.確保建立的內部控制措施得以貫徹并將出現的偏差呈報給財務總監。
29.與財務總監及系統經理共同建立一套記錄用于系統定期儲存備份,并確保相關的財務部同事接受該流程的培訓。
30.Others?其他
對部門職能的變更做出回應,以應對行業,公司或酒店的變化。
與酒店所有同事提供得體和專業的服務并與之保持良好的關系。
完全理解酒店員工手冊并嚴格執行相關規定。
完全理解酒店關于防火,安全及衛生規定。
完成其他被分配的工作及責任。
任職資格:
全面了解會計準則和程序
全面了解財務體系設計
全面了解年度預算和控制的準備工作
全面分析財務信息的能力
全面了解內部管理政策
全面了解相關的公司政策
具備分析和解釋財務報表和營運報表的能力
為管理需求準備相關報表的能力
直接激勵相關下屬,評估他們的表機,負責員工培訓需求的能力
解決工作難題和人員調配問題的能力
在酒店的財務和會計事項中提供指導和意見的能力
聯系必要政府官員的能力
高水平英語讀、說、寫能力。
良好掌握國語讀、寫、溝通能力。
會計專業大學學歷
會計機構的合格成員