-?處理有關(guān)掛賬賬目往來(lái)和要求,為所有賬目對(duì)賬。
-?在處理發(fā)票前應(yīng)確保所有發(fā)票均附有相應(yīng)的審批單據(jù);處理所有發(fā)票和賬單。
-?進(jìn)行帳目分類登記及每日總帳的平帳工作。
-?月底準(zhǔn)備常規(guī)供應(yīng)商的分類帳目及尚未付款的送貨單。
-?核算旅行社傭金。編制旅行社支票付款表。
-?必要時(shí)調(diào)查出納賬目的出入并就無(wú)法解釋的賬目不符情況與自己的上級(jí)經(jīng)理交換意見(jiàn)
-?處理員工日常事務(wù),計(jì)劃并分配工作,為每個(gè)員工設(shè)立工作績(jī)效目標(biāo)。為員工提供教導(dǎo)、輔導(dǎo)并給予定期反饋,幫助解決各種員工矛盾,提升員工績(jī)效,并對(duì)員工表現(xiàn)優(yōu)異之處予以認(rèn)可。
-?為部門員工提供教育、培訓(xùn),并予以適當(dāng)鼓勵(lì),促使酒店達(dá)成收益目標(biāo)。確保員工獲得完成工作職責(zé)所需的信息、市場(chǎng)數(shù)據(jù)以及各種工具與設(shè)備。
-?與客人和相關(guān)人員(信貸經(jīng)理,預(yù)訂銷售代表)聯(lián)系,確保特殊的賬戶按客人要求結(jié)賬。
-?通過(guò)確保酒店會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)可有效支持其他部門,并通過(guò)靈活支付方式(如:信用卡系統(tǒng)、客房收費(fèi))、庫(kù)
-?存控制以及解決財(cái)務(wù)糾紛來(lái)為賓客提供良好的體驗(yàn)。
-?進(jìn)行交接班說(shuō)明以確保了解酒店各項(xiàng)工作和運(yùn)營(yíng)的要求。
-?確保及時(shí)發(fā)送賬單,執(zhí)行應(yīng)收帳款的登記系統(tǒng)。
-?每日結(jié)清掛帳及登帳工作,整理并更新應(yīng)收帳款系統(tǒng)。
-?月底為部門和擔(dān)保的未按預(yù)訂抵達(dá)的過(guò)期賬戶銷賬。
-?準(zhǔn)備和輸入分類賬目以便借方賬項(xiàng)間的轉(zhuǎn)賬。
-?處理解決帳目方面的問(wèn)詢;核對(duì)供應(yīng)商的各類單據(jù)以便進(jìn)行財(cái)務(wù)處理。
-?與外部公司保持有效溝通,確保所需產(chǎn)品和服務(wù)能夠及時(shí)、準(zhǔn)確的提供。
-?核對(duì)數(shù)字的準(zhǔn)確性和發(fā)票,按照賬目表分派掛賬代碼。
-?與餐飲管理部門核算餐飲總賬目和直接分項(xiàng)賬目。
-?核對(duì)每周的采購(gòu)賬目;每周準(zhǔn)備所需使用的支票并提交審批。
-?根據(jù)現(xiàn)存記錄核對(duì)供應(yīng)商的單據(jù)并跟蹤處理發(fā)現(xiàn)的出入。
-?必要時(shí)參與其它部門的盤點(diǎn)和月末封賬工作。
能力、關(guān)鍵資質(zhì)、技能:
-?完全代表企業(yè)品牌和顧客,員工和第三方交往的能力。
-?熟練使用微軟辦公軟件。
-?良好的寫作技能。
-?具有解決問(wèn)題,推理,號(hào)召,組織和培訓(xùn)能力
教育背景、任職資質(zhì)、工作經(jīng)驗(yàn):
-?具有會(huì)計(jì),財(cái)務(wù),商業(yè)管理或相關(guān)的學(xué)士學(xué)位或畢業(yè)證書
-?兩年會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn),包括核帳,現(xiàn)金管理,應(yīng)付款和應(yīng)收款經(jīng)驗(yàn),或與此相當(dāng)?shù)慕逃拖嚓P(guān)工作經(jīng)驗(yàn)結(jié)合的背景