-?處理有關掛賬賬目往來和要求,為所有賬目對賬。
-?在處理發票前應確保所有發票均附有相應的審批單據;處理所有發票和賬單。
-?進行帳目分類登記及每日總帳的平帳工作。
-?月底準備常規供應商的分類帳目及尚未付款的送貨單。
-?核算旅行社傭金。編制旅行社支票付款表。
-?必要時調查出納賬目的出入并就無法解釋的賬目不符情況與自己的上級經理交換意見
-?處理員工日常事務,計劃并分配工作,為每個員工設立工作績效目標。為員工提供教導、輔導并給予定期反饋,幫助解決各種員工矛盾,提升員工績效,并對員工表現優異之處予以認可。
-?為部門員工提供教育、培訓,并予以適當鼓勵,促使酒店達成收益目標。確保員工獲得完成工作職責所需的信息、市場數據以及各種工具與設備。
-?與客人和相關人員(信貸經理,預訂銷售代表)聯系,確保特殊的賬戶按客人要求結賬。
-?通過確保酒店會計業務可有效支持其他部門,并通過靈活支付方式(如:信用卡系統、客房收費)、庫
-?存控制以及解決財務糾紛來為賓客提供良好的體驗。
-?進行交接班說明以確保了解酒店各項工作和運營的要求。
-?確保及時發送賬單,執行應收帳款的登記系統。
-?每日結清掛帳及登帳工作,整理并更新應收帳款系統。
-?月底為部門和擔保的未按預訂抵達的過期賬戶銷賬。
-?準備和輸入分類賬目以便借方賬項間的轉賬。
-?處理解決帳目方面的問詢;核對供應商的各類單據以便進行財務處理。
-?與外部公司保持有效溝通,確保所需產品和服務能夠及時、準確的提供。
-?核對數字的準確性和發票,按照賬目表分派掛賬代碼。
-?與餐飲管理部門核算餐飲總賬目和直接分項賬目。
-?核對每周的采購賬目;每周準備所需使用的支票并提交審批。
-?根據現存記錄核對供應商的單據并跟蹤處理發現的出入。
-?必要時參與其它部門的盤點和月末封賬工作。
能力、關鍵資質、技能:
-?完全代表企業品牌和顧客,員工和第三方交往的能力。
-?熟練使用微軟辦公軟件。
-?良好的寫作技能。
-?具有解決問題,推理,號召,組織和培訓能力
教育背景、任職資質、工作經驗:
-?具有會計,財務,商業管理或相關的學士學位或畢業證書
-?兩年會計工作經驗,包括核帳,現金管理,應付款和應收款經驗,或與此相當的教育和相關工作經驗結合的背景