酒店禮賓主管崗位職責
團隊管理與培訓(xùn)負責禮賓部員工的日常工作安排與管理,制定合理的排班計劃,確保酒店各時段禮賓服務(wù)的正常運轉(zhuǎn)。
組織新員工入職培訓(xùn)和在職員工的持續(xù)培訓(xùn),內(nèi)容涵蓋服務(wù)禮儀、行李服務(wù)流程、酒店設(shè)施介紹、本地旅游信息、安全知識等,提升團隊整體業(yè)務(wù)水平。
定期對禮賓部員工進行績效評估,依據(jù)工作表現(xiàn)給予客觀評價與反饋,激勵員工提升服務(wù)質(zhì)量,對表現(xiàn)優(yōu)異的員工給予獎勵,對存在不足的員工提供針對性指導(dǎo)。
服務(wù)質(zhì)量管理監(jiān)督禮賓部員工的服務(wù)規(guī)范執(zhí)行情況,確保員工以熱情、專業(yè)、高效的態(tài)度為賓客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),符合酒店服務(wù)標準與品牌形象。
處理賓客對禮賓服務(wù)的投訴和特殊需求,及時采取補救措施,化解賓客不滿,提高賓客滿意度,并將相關(guān)情況反饋給員工,作為培訓(xùn)與改進的參考。
收集賓客對禮賓服務(wù)的意見和建議,定期分析總結(jié),針對存在的問題制定改進措施并跟進落實,持續(xù)優(yōu)化服務(wù)流程與質(zhì)量。
工作流程把控與協(xié)調(diào)確保禮賓部各項工作流程的順暢執(zhí)行,包括但不限于行李服務(wù)、門童服務(wù)、郵件快遞服務(wù)、租車服務(wù)、旅游咨詢服務(wù)等,及時解決流程中出現(xiàn)的問題,保障服務(wù)的準確性與高效性。
協(xié)調(diào)禮賓部與酒店其他部門(如前臺、客房部、餐飲部等)之間的溝通與協(xié)作,及時傳遞賓客需求和相關(guān)信息,確保為賓客提供無縫對接的服務(wù)體驗。例如,當賓客提出特殊的行李寄存需求時,與客房部溝通合適的存放地點;當賓客詢問酒店餐飲活動時,及時與餐飲部確認并向賓客準確傳達信息。
負責禮賓部各類報表的審核與統(tǒng)計工作,如行李服務(wù)記錄、租車服務(wù)報表等,確保數(shù)據(jù)的準確性與及時性,為酒店管理層提供決策支持。
資源管理與成本控制管理禮賓部的物資設(shè)備,制定物資采購計劃,確保行李車、雨傘、輪椅等物品的充足供應(yīng),并合理控制庫存,避免浪費與積壓。
負責禮賓部設(shè)備(如對講機、行李車等)的日常維護與管理,定期檢查設(shè)備運行狀況,及時聯(lián)系維修人員處理故障,保障設(shè)備的正常運行,降低因設(shè)備問題對服務(wù)造成的影響。
協(xié)助酒店管理層進行成本控制,監(jiān)督禮賓部員工對各項費用的收取和管理,確保酒店收入的準確性與完整性,同時合理控制禮賓部運營成本。
特殊情況處理與應(yīng)急管理制定禮賓部突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,如應(yīng)對惡劣天氣、大型活動接待、賓客財物丟失等情況,組織員工進行應(yīng)急演練,提高團隊的應(yīng)急處理能力。
在突發(fā)事件發(fā)生時,迅速到達現(xiàn)場,指揮協(xié)調(diào)員工按照應(yīng)急預(yù)案進行處理,保障賓客和酒店的生命財產(chǎn)安全,維護酒店的正常運營秩序,事后對事件進行總結(jié)分析,完善應(yīng)急預(yù)案。
酒店禮賓員工崗位職責
行李服務(wù)在賓客抵店時,主動上前迎接,幫助賓客搬運行李,注意輕拿輕放,確保行李安全無損。引導(dǎo)賓客至前臺辦理入住手續(xù),并在辦理過程中妥善看管行李。
賓客辦理入住手續(xù)后,將行李送至賓客房間,同時向賓客介紹房間設(shè)施及使用方法。在送行李過程中,與賓客友好交流,解答賓客關(guān)于酒店的基本詢問。
賓客退房時,按照賓客要求及時收取行李,搬運至酒店大堂指定位置,協(xié)助賓客核對行李件數(shù),確保無誤后,幫助賓客將行李裝上車。
負責行李的寄存與保管工作,準確記錄賓客寄存行李的信息,包括賓客姓名、房號、寄存時間、行李件數(shù)、特殊要求等,確保行李寄存的安全與有序。在賓客提取行李時,嚴格核對身份信息,確認無誤后歸還行李。
門童服務(wù)站在酒店大門指定位置,以良好的姿態(tài)和熱情的態(tài)度迎接每一位到店賓客,主動為賓客拉門、問候,協(xié)助賓客上下車,關(guān)注賓客安全。
為賓客提供叫車服務(wù),了解賓客出行目的地,根據(jù)實際情況選擇合適的交通方式,協(xié)助賓客與司機溝通行程信息,確保賓客順利出行。
當酒店有重要活動或接待重要賓客時,按照主管安排執(zhí)行相應(yīng)的禮儀接待任務(wù),展現(xiàn)酒店良好形象。
留意酒店大門區(qū)域的秩序與安全,及時清理門口障礙物,確保通道暢通。如發(fā)現(xiàn)異常情況,及時報告上級并采取相應(yīng)措施。
郵件與快遞服務(wù)負責酒店郵件、快遞的收發(fā)與登記工作,仔細核對郵件、快遞的收件人信息,確保準確無誤。及時通知收件人領(lǐng)取郵件、快遞,并做好領(lǐng)取記錄。
對于需要寄發(fā)的郵件、快遞,協(xié)助賓客填寫相關(guān)單據(jù),檢查物品包裝是否符合要求,按照規(guī)定的流程將郵件、快遞交予快遞公司或郵政部門,并跟蹤寄發(fā)狀態(tài),及時向賓客反饋。
信息咨詢與協(xié)助熟悉酒店的各類服務(wù)設(shè)施、營業(yè)時間、價格等信息,以及酒店周邊的旅游景點、餐廳、購物中心、醫(yī)院等場所的位置與交通信息,能夠準確、詳細地為賓客提供咨詢服務(wù)。
根據(jù)賓客需求,協(xié)助預(yù)訂旅游行程、餐廳座位、娛樂活動門票等,為賓客提供便利。
當賓客遇到困難或特殊需求時,積極主動地提供幫助,如提供急救藥品、解決簡單的設(shè)備故障等,盡力滿足賓客的合理要求。