職位陳述(如有)
協(xié)助前廳經(jīng)理管理前廳部運作,包括利潤最大化,控制成本和服務(wù)質(zhì)量, 確保顧客滿意度,同時有效的協(xié)調(diào)及領(lǐng)導前臺和賓客關(guān)系部每日的任務(wù)分配和運作。
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我的具體職責是什么? 職位概述(要點)?
作為值班經(jīng)理,您將應(yīng)以最高標準完成以下任務(wù):
·?與員工有效的溝通,提供明確指示,關(guān)注員工的表現(xiàn)并給予激勵。依相關(guān)程序面試,挑選,培訓,督導,評估,管理前廳部所有員工。留意大堂交通狀況,根據(jù)需求進行人員調(diào)配。
·?關(guān)注VIP及有特殊要求的預(yù)訂,及時更新系統(tǒng)相關(guān)信息,確保VIP及團隊預(yù)訂的良好運作。監(jiān)督住店客人房價變更情況。
·?關(guān)注VIP及有特殊要求的預(yù)訂,及時更新系統(tǒng)相關(guān)信息,確保VIP及團隊預(yù)訂的良好運作。監(jiān)督住店客人房價變更情況。
·?對前臺進行日常管理,用敏銳的判斷力和決斷力解決客戶的問題。
·?通過訓練及一致的管理,領(lǐng)導和激勵團隊員工。
·?在前廳經(jīng)理/前廳副經(jīng)理不在的情況下,作為值班經(jīng)理負起責任。
·?在夜班經(jīng)理不在的時候完成夜班經(jīng)理職務(wù)。
·?積極地參加職業(yè)培訓,讓員工保持水平一致。
·?做隊員的導師,提高員工水平,促進他們完成所設(shè)立的目標。
·?確保員工手冊,相關(guān)勞動法,HR相關(guān)政策的一致性,必要的時候提供培訓。
·?根據(jù)希爾頓PDR標準,進行1:1的面談,確保對每個員工的公平,為員工提供繼續(xù)發(fā)展的平臺。
·?培訓部門高潛能員工,促進工作水平的提高及進一步的職業(yè)規(guī)劃。
·?致力于酒店工作,為酒店發(fā)展提供創(chuàng)造性的建議,為顧客和整個團隊提供高品質(zhì)服務(wù)。
·?簡單易懂的培訓新員工,使其盡快達到勝任工作的最低標準,了解公司的期許與要求。
·?為顧客提供熱情周到的服務(wù),有賓至如歸感。
·?依照預(yù)訂為客人辦理入住,核對預(yù)訂信息,希爾頓榮譽客會號及航空公司會員號,確保入住登記表的完整性及付款方式安全有效。
·?將客人送至客房,介紹客房布局,確保行李及時送達等。
·?采取必要行動,及時有效的處理顧客的不滿,適當?shù)臅r候告知值班經(jīng)理或賓客關(guān)系經(jīng)理。回訪客人,確保客人對解決方法滿意。
·?將客人送至客房,介紹客房布局,確保行李及時送達。
·?作為VIP客人最先聯(lián)系到的部門,要確保他們的個性化服務(wù)。
·?按照客人的預(yù)定或喜好安排房間,并做詳細目錄管理。
·?引入新的榮譽客會會員,確保會員應(yīng)得利益,為會員提供優(yōu)質(zhì)專業(yè)的服務(wù)。
·?協(xié)同銷售,預(yù)訂及業(yè)務(wù)發(fā)展團隊共同為客人提供服務(wù)。.
·?確保賓客檔案信息及時錄入公安申報系統(tǒng)。
·?遵循希爾頓品牌服務(wù)標準并貫徹到實際的運作當中。
·?掌握希爾頓酒店集團的基本概況。
·?了解酒店周邊地區(qū)的最新信息,名勝,風景地等,為顧客提供方便。
·?確保前臺和其他部門間的溝通交流,特別是客房部,餐飲部和財務(wù)部等。
·?維護酒店電腦系統(tǒng)信息數(shù)據(jù)的準確性,便于系統(tǒng)操作,確保前臺運營設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)以及工作區(qū)域的整潔清潔。
·?確保信息的有效傳遞,尚未完成的事情逐一移交至有關(guān)人員,讓賓客滿意。參加日常例會及其他會議。
·?匯報最新的工作進展,確保前廳經(jīng)理對整個部門營運狀況的了解。
·?確保完成行政樓層每日的任務(wù),包括核對,報告,信用額度核對,網(wǎng)上備份等。
·?核對入住登記表,會議及活動信息,預(yù)訂備份等。
·?如有要求,提供完整的報告,并及時送至所需部門。
·?警惕商業(yè)競爭行為,促進積極的市場發(fā)展。
·?根據(jù)價格要求向客人提供相應(yīng)物有所值的物品。
·?按照健康安全,危機管理部門,災(zāi)難處理方法,救火程序執(zhí)行。在賓客關(guān)系經(jīng)理不在場的情況下,成為救火的一部分參與行動。 ??
·?值班經(jīng)理不在的情況下作為值班經(jīng)理。
·?嚴格遵守現(xiàn)金收付手續(xù)。
·?收取現(xiàn)金,信用卡,代金券,公司或第三方付費等服務(wù)時要嚴格遵守酒店規(guī)定。
·?為客人提供保險箱,保證他們的財物安全。
·?跟進擔保預(yù)訂及付款方式,確保酒店收入。
·?確保所有帳單消費的精準性,為客人提供高效快捷的結(jié)帳服務(wù)。
·?控制花費,節(jié)約成本。
·?視情況給予必要的折扣,反款和優(yōu)惠。
·?抓住商機,用合理的方式提高酒店收入,確保客人感受到物有所值。
·?堅持酒店安全制度、緊急情況處理規(guī)定和程序。
·?如有必要,該部門有權(quán)更改或補充該職位描述。
·?完成任何其他合理的職責和被指派的職責。
我們尋找什么樣的人才?
希爾頓值班經(jīng)理始終要以賓客的利益為重并與其他團隊成員密切合作。若要成功地應(yīng)聘這一職位,您的態(tài)度、行為、技能和價值觀應(yīng)符合下列標準:
·?能有效的用英語溝通交流。
·?擅長于處理賓客關(guān)系,能快速有效的應(yīng)對各種問題。
·?以較強的人際交往能力提高客人滿意度。
·?優(yōu)越的數(shù)據(jù)理解性,能對日常營運的數(shù)據(jù)給予合理恰當?shù)慕忉尅?·?組織管理與督導技能。
·?能在強壓下勝任工作。