職位陳述(如有)
負(fù)責(zé)當(dāng)值期間領(lǐng)導(dǎo)前臺(tái)接待做好各種接待工作,提供一致高效的服務(wù)。
我的具體職責(zé)是什么? 職位概述(要點(diǎn))
· 督促管理當(dāng)值期間前臺(tái)接待工作,確保提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。
· 與員工有效的溝通,提供明確指示,關(guān)注員工的表現(xiàn)并給予激勵(lì)。
· 在遵循酒店規(guī)章制度,維持優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)的基礎(chǔ)上設(shè)法解決所有賓客及員工遇到的困難和問(wèn)題。
· 管理前臺(tái),用敏銳的判斷力和決斷力對(duì)當(dāng)值期間的突發(fā)狀況予以迅速解決。
· 友好誠(chéng)摯的問(wèn)候,耐心傾聽(tīng),溝通并解決所有賓客與員工的困難和問(wèn)題。在團(tuán)隊(duì)中起到表率作用,能應(yīng)酒店需求調(diào)整工作時(shí)間。
· 通過(guò)訓(xùn)練及一致的管理,領(lǐng)導(dǎo)和激勵(lì)團(tuán)隊(duì)員工。
· 積極地參加職業(yè)培訓(xùn),讓員工保持水平一致。
· 做員工的導(dǎo)師,提高員工水平,促進(jìn)他們完成所設(shè)立的目標(biāo)。
· 確保員工手冊(cè),中國(guó)的勞動(dòng)法,HR指南的一致性,必要的時(shí)候提供培訓(xùn)。
· 培訓(xùn)部門高潛能員工,促進(jìn)工作水平的提高及進(jìn)一步的職業(yè)規(guī)劃。
· 致力于酒店工作,為酒店發(fā)展提供創(chuàng)造性的建議,為顧客和整個(gè)團(tuán)隊(duì)提供高品質(zhì)服務(wù)。
· 簡(jiǎn)單易懂的培訓(xùn)新員工,使其盡快達(dá)到勝任工作的最低標(biāo)準(zhǔn),了解公司的期許與要求。
· 為顧客提供熱情周到的服務(wù),有賓至如歸感。
· 依照預(yù)訂為客人辦理入住,核對(duì)預(yù)訂信息,希爾頓榮譽(yù)客會(huì)號(hào)及航空公司會(huì)員號(hào),確保入住登記表的完整性及付款方式安全有效。
· 將客人送至客房,介紹客房布局,確保行李及時(shí)送達(dá)。
· 采取必要行動(dòng),及時(shí)有效的處理顧客的不滿,適當(dāng)?shù)臅r(shí)候告知值班經(jīng)理或賓客關(guān)系經(jīng)理。回訪客人,確保客人對(duì)解決方法滿意。
· 維護(hù)顧客檔案和信息,確保預(yù)訂的有效性和準(zhǔn)確性。
· 作為VIP客人最先聯(lián)系到的部門,要確保他們的個(gè)性化服務(wù)。
· 協(xié)銷售,預(yù)定和商業(yè)發(fā)展團(tuán)隊(duì)共同為客人提供服務(wù)。
· 引入新的榮譽(yù)客會(huì)會(huì)員,確保會(huì)員應(yīng)得利益,為會(huì)員提供優(yōu)質(zhì)專業(yè)的服務(wù)。
· 按照客人的預(yù)定或喜好安排房間,并做詳細(xì)目錄管理。
· 確保賓客檔案信息及時(shí)錄入公安申報(bào)系統(tǒng)。
· 遵循希爾頓品牌標(biāo)準(zhǔn)。
· 掌握希爾頓酒店集團(tuán)的基本概況。
· 了解酒店周邊地區(qū)的最新信息,名勝,風(fēng)景地等,為顧客提供方便。
· 確保前臺(tái)和其他部門間的溝通交流,特別是客房部,餐飲部,財(cái)務(wù)部等。
· 維護(hù)酒店電腦系統(tǒng)信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,便于系統(tǒng)操作,確保前臺(tái)運(yùn)營(yíng)設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)以及工作區(qū)域的整潔清潔。
· 確保信息的有效傳遞,尚未完成的事情逐一移交至有關(guān)人員,讓賓客滿意。參加日常例會(huì)及其他會(huì)議。
· 匯報(bào)最新的工作進(jìn)展,確保前廳副經(jīng)理和賓客服務(wù)經(jīng)理對(duì)部門營(yíng)運(yùn)狀況的了解。
· 確保前臺(tái)的日常管理,包括但不局限于工作的監(jiān)督,房間分配,報(bào)告,信用額度核對(duì),電腦數(shù)據(jù)備份及主帳的核對(duì)等。
· 核對(duì)入住登記表,會(huì)議及活動(dòng)信息,預(yù)訂備份等。
· 如有要求,提供完整的報(bào)告,并及時(shí)送至所需部門。
· 確保日常設(shè)設(shè)施備用品的維護(hù)保養(yǎng)和必需庫(kù)存,所有物品記錄有序。
· 警惕商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)行為, 促進(jìn)積極的市場(chǎng)發(fā)展。
· 根據(jù)價(jià)格要求向客人提供相應(yīng)物有所值的物品。
· 按照健康安全,危機(jī)管理部門,災(zāi)難處理方法,救火程序執(zhí)行。在賓客關(guān)系經(jīng)理不在場(chǎng)的情況下,參與救助行動(dòng)。
· 嚴(yán)格遵守現(xiàn)金收付手續(xù),確保所有收銀員的現(xiàn)金帳目準(zhǔn)確無(wú)誤,收支平衡。
· 收取現(xiàn)金,信用卡,代金券,公司或第三方付費(fèi)等服務(wù)時(shí)要嚴(yán)格遵守酒店規(guī)定。
· 為客人提供保險(xiǎn)箱,保證他們的財(cái)物安全。
· 跟進(jìn)擔(dān)保預(yù)訂及付款方式,確保酒店收入。
· 確保所有帳單消費(fèi)的精準(zhǔn)性,為客人提供高效快捷的結(jié)帳服務(wù)。
· 控制花費(fèi),節(jié)約成本。
· 抓住商機(jī),用合理的方式提高酒店收入,確保客人感受到物有所值。
· 幫助客人解決換房間事宜。
· 如有必要,該部門有權(quán)更改或補(bǔ)充該職位描述。
· 完成任何其他合理的職責(zé)和被指派的職責(zé)。
· 熟悉和掌握前臺(tái)各項(xiàng)系統(tǒng)。
我們尋找什么樣的人才?
希爾頓前廳部經(jīng)理始終要以賓客的利益為重并與其他團(tuán)隊(duì)成員密切合作。若要成功地應(yīng)聘這一職位,您的態(tài)度、行為、技能和價(jià)值觀應(yīng)符合下列標(biāo)準(zhǔn):
· 能有效的用英語(yǔ)溝通交流。
· 能快速有效的運(yùn)用電腦操作系統(tǒng), 包括希爾頓自有的管理系統(tǒng)。
· 以較強(qiáng)的人際交往能力提高客人滿意度。
· 優(yōu)越的數(shù)據(jù)理解性,能對(duì)日常營(yíng)運(yùn)的數(shù)據(jù)給予合理恰當(dāng)?shù)慕忉尅?· 擅長(zhǎng)于處理賓客關(guān)系,能快速有效的應(yīng)對(duì)各種問(wèn)題。
· 能在強(qiáng)壓下勝任工作。
· 兩至三年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。