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企业邮箱资讯

企业不同发展阶段时期企业邮箱服务对比

文章来源:品牌企业邮箱团购网 浏览: 次 打印本页
邮件在商务往来中较为正式、规范、权威,且具有一定法律约束力可作为凭证,受到越来越多的企业青睐,作为企业内部或与客户通联的重要工具。但是每家企业的经济实力、发展阶段不一样,因此他们在选择用何种方式来使用邮箱服务,是有所区别的。对于这个问题,来分析解答一下企业该如何量入为出定制自己的通联解决方案。

鉴于邮箱是重要的通联工具,国内能提供此类服务的形式有哪几种?
企业邮箱服务对比
答:我们按照企业支出或花费多少来划分吧,国内企业使用邮箱服务大致有这么几种形式:

大型ISP提供的免费邮箱:

比如腾讯、网易、新浪、Hotmail等,它们已经搭建好服务器,提供了硬件产品,企业只是租用其中部分空间,来进行邮件的存储、收发,无需对软硬件进行维护。

优点:企业可以将精力集中在公司发展和业务开拓上,节约成本开支,不需要维护邮件服务器。

缺点:邮箱容量有限;安全性一般,售后服务得不到保障,一旦遭到退信、宕机等突发故障,技术支持跟不上;数据完整性成问题,毕竟数据都保存在运营商的服务器上,所以如果遭遇病毒或垃圾邮件攻击,导致邮箱废弃,很有可能就丢失历史资料;不能与其他系统集成统一;企业用户数不能超过200用户。

适合初起步阶段企业,邮件通讯数量少,对安全要求不高,历史数据积累少。

租用企业邮箱:

指的是企业租用一些专业邮件通联解决方案提供商像U-Mail的服务器来提供服务,通常这些服务商运营历史悠久,服务客户众多,经验丰富,能够提供高安全性的通讯保障。

优点:企业无需投入人力进行软硬件的维护,可以将精力投入到主业发展上。

缺点:功能相对大众化,用户空间、附件大小由运营商分配,不能做个性化开发,二次开发接口有限,系统集成性较差,这在越来越讲究办公协调性、集约化的今天,是一个较小的劣势。初期投入费用虽然较低,但是每年的金额累加起来,长远来看成本亦较高。

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