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媒体报道

网易企业邮箱:首推公正邮助力企业法务无忧

文章来源:中国品牌企业邮箱团购网 浏览: 次 打印本页
不是所有企业邮件都能对簿公堂

在司法界,对电子邮件能否单独作为认定案件事实的依据,存在以下不同观点:第一种观点认为,电子邮件具有“易逝、易改、容变”等特性,因此不能作为证据使用;第二种观点认为,电子邮件在与其他证据不能形成完整的证据链条的情况下,不能单独作为认定案件事实的依据;第三种观点认为,电子邮件只要符合作为证据的客观性、关联性、合法性的条件,就能够单独作为认定案件事实的依据。

随着时代的发展和科技的进步,证据的载体日益呈现出多元化的趋势。电子邮件在一定条件下,必然客观反映某些事件、行为。因此,电子邮件可以作为民事诉讼证据作为定案依据。但不是所有的企业邮件都能对簿公堂,网易企业邮箱公正邮的诞生,正是为了解决企业在这方面的困扰,让电子邮件规范化存证并作为有效的证据。

网易企业邮箱公正邮助力企业法务无忧

公正邮是网易企业邮箱为用户提供的专业邮件证据留存、取证及出证的一站式服务。当用户收发邮件的同时,公正邮系统实时进行邮件存证,管理员可通过公正邮系统随时查询管理存证邮件,并可在线发起公证申请,随后根据指引凭有效证件至公证处领取公证书。

网易企业邮箱“公正邮”在用户发送和接收邮件的同时,实时留存邮件原始文件,用户可随时登录邮箱进入“公正邮”列表进行证据查询管理,并可通过安存电子邮件保全系统快捷申办公证,随后至公证处凭身份证及邮箱所有权证明出具公证书。第一批合作的公证处将覆盖全国18个省,今年年底将逐步扩大全国所有省、直辖市和自治区。

在电子数据时代,对电子数据保全系统的需求可谓迫在眉睫,既要采取技术手段将电子数据的信息固化,也要以加密手段避免任何人能对其修改。网易企业邮箱公正邮迈出了可喜的一步,与公证处实现无缝对接,形成闭环,为电子邮件的出证扫除障碍。

永久备份员工邮件数据 企业信息高度可控

电子邮件作为企业日常商务沟通的必要工具,在带来商机的同时,也可能导致商机的流失,因为关键业务资料可能被员工私人掌握。网易企业邮箱公正邮,基于一套严密的归档系统,对员工邮件数据进行永久备份,支持实时高速索引,并遵从审计对邮件系统的要求。如此以来,企业完全不必再担心员工离职带走客户资料、删除重要邮件等有损公司利益的行为,公正邮即可帮助企业对邮件数据高度掌控,企业信息有保障。

国内最高级别邮件系统安全认证

企业邮箱安全问题是企业用户最为关心的,网易企业邮箱公正邮是由中国信息安全测评中心权威认可,并拥有多项信息安全措施。在产品使用方面,已明确只有企业授权的管理员才可操控公正邮系统,同时,在操控的每个环节,系统会自动记录每个操作环节,操作日志不可删除,保证企业信息以及任何操作的绝对安全。

拥有17年邮件系统运营经验的网易,是目前国内最大的电子邮件服务商,旗下的网易企业邮箱已深得超过30万家企业的信赖,本着时刻维护企业法律权益的责任,在业界首推公正邮服务,有效解决了企业用户电子邮件取证、出证难的问题,这也是互联网行业在法制建设上的一次重要的里程碑。
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